Lección 5 – El Rol del Project Manager – Concepto, habilidades y Liderazgo Copy
El Project Manager_Leccion 5_UNIDAD 2
El Rol del Project Manager
Un Project Manager es la máxima autoridad y responsable de un proyecto. Es la persona encargada de gestionar proyectos desde su inicio, pasando por su planificación, ejecución, seguimiento y control hasta su cierre. Es quien vela por el éxito de ese Proyecto.
Algunas de sus responsabilidades son:
- Definir los objetivos y el Alcance del Proyecto, y generar un desglose de tareas y los recursos necesarios.
- Realizar la planificación del Proyecto.
- Establecer y Administrar los límites del Proyecto.
- Definir y formar al Equipo del Proyecto.
- Definir los entregables del Proyecto.
- Estimar y definir los tiempos implicados en el Proyecto.
- Calcular y establecer los Costos y el Presupuesto del Proyecto.
- Generar un cronograma que refleje el alcance, el tiempo, los costos y recursos.
- Definir y Gestionar los riesgos del Proyecto.
- Realizar el seguimiento y control del alcance, tiempo y costos.
- Liderar al equipo encargado de ejecutar ese proyecto.
- Organizar y coordinar a todas las partes implicadas en el proyecto en forma integrada.
- Llevar un control de los recursos que dispone la empresa para que el proyecto tenga éxito.
- Supervisar las tareas de cada una de sus fases, para controlar que todo está saliendo tal y como estaba previsto.
- Dar soluciones alternativas en el caso de que las cosas no salgan como se había fijado en un primer momento.
En resumen:
1 Definir adecuadamente los objetivos del proyecto
2 Definir los recursos tanto humanos como materiales y de equipos necesarios
3 Planificar el proyecto
3 Durante la Ejecución del Proyecto, seguir y medir los avances
4 Corregir errores, o realizar cambios para optimizar
5 Realizar los proyectos con la menor cantidad de recursos de la manera más óptima, cumpliendo con los objetivos.
Recuerda que, el tiempo dedicado a planificar, organizar, medir y controlar adecuadamente siempre será menor al tiempo que se perderá por falta de planificación y gestión.
Por ello es muy importante dedicar tiempo y esfuerzos a las definiciones y planificaciones en las fases de inicio y planificación del proyecto.
Y algo muy importante es lograr que el proyecto funcione como un todo cohesivo. Que esté integrado. El Project Manager debe lograr un pensamiento y forma de trabajo “sistemático”.
Entonces, las preguntas clave aquí son:
- ¿Cómo definimos correctamente nuestros objetivos?
- ¿Cómo planificamos adecuadamente nuestro proyecto?
- ¿Cómo vamos a cumplir con los objetivos?
- ¿Somos eficientes?
- ¿Estamos haciendo bien nuestro trabajo?
Recordemos que, para hacer, hay que planificar y para gestionar hay que medir.