Lección 5 – El Rol del Project Manager – Concepto, habilidades y Liderazgo Copy Copy

Modulo
Materiales



El Project Manager_Leccion 5_UNIDAD 2

El Rol del Project Manager

Un Project Manager es la máxima autoridad y responsable de un proyecto. Es la persona encargada de gestionar proyectos desde su inicio, pasando por su planificación, ejecución, seguimiento y control hasta su cierre. Es quien vela por el éxito de ese Proyecto.

Algunas de sus responsabilidades son:

  • Definir los objetivos y el Alcance del Proyecto, y generar un desglose de tareas y los recursos necesarios.
  • Realizar la planificación del Proyecto.
  • Establecer y Administrar los límites del Proyecto.
  • Definir y formar al Equipo del Proyecto.
  • Definir los entregables del Proyecto.
  • Estimar y definir los tiempos implicados en el Proyecto.
  • Calcular y establecer los Costos y el Presupuesto del Proyecto.
  • Generar un cronograma que refleje el alcance, el tiempo, los costos y recursos.
  • Definir y Gestionar los riesgos del Proyecto.
  • Realizar el seguimiento y control del alcance, tiempo y costos.
  • Liderar al equipo encargado de ejecutar ese proyecto.
  • Organizar y coordinar a todas las partes implicadas en el proyecto en forma integrada.
  • Llevar un control de los recursos que dispone la empresa para que el proyecto tenga éxito.
  • Supervisar las tareas de cada una de sus fases, para controlar que todo está saliendo tal y como estaba previsto.
  • Dar soluciones alternativas en el caso de que las cosas no salgan como se había fijado en un primer momento.

En resumen:

1 Definir adecuadamente los objetivos del proyecto

2 Definir los recursos tanto humanos como materiales y de equipos necesarios

3 Planificar el proyecto

3 Durante la Ejecución del Proyecto, seguir y medir los avances

4 Corregir errores, o realizar cambios para optimizar

5 Realizar los proyectos con la menor cantidad de recursos de la manera más óptima, cumpliendo con los objetivos.

Recuerda que, el tiempo dedicado a planificar, organizar, medir y controlar adecuadamente siempre será menor al tiempo que se perderá por falta de planificación y gestión.
Por ello es muy importante dedicar tiempo y esfuerzos a las definiciones y planificaciones en las fases de inicio y planificación del proyecto.

Y algo muy importante es lograr que el proyecto funcione como un todo cohesivo. Que esté integrado. El Project Manager debe lograr un pensamiento y forma de trabajo “sistemático”.

Entonces, las preguntas clave aquí son:

  • ¿Cómo definimos correctamente nuestros objetivos?
  • ¿Cómo planificamos adecuadamente nuestro proyecto?
  • ¿Cómo vamos a cumplir con los objetivos?
  • ¿Somos eficientes?
  • ¿Estamos haciendo bien nuestro trabajo?

Recordemos que, para hacer, hay que planificar y para gestionar hay que medir.

Ir a la barra de herramientas