Lección 3 – Repositorio de Información Organizacional o PIMS

Data Analysis and Business Intelligence Systems_Lección 3_UNIDAD 2

Project Information Management System (PIMS)

Vamos a destacar al PIMS (Sistema de Información para la Dirección de Proyectos), que es un factor ambiental muy importante para el Project Manager. Son herramientas de la empresa, que están a disposición del Project Manager, herramientas tanto digitales como no digitales.

Podemos mencionar a herramientas informáticas, software tanto de gestión de trabajo como de gestión de recursos humanos y de proyectos, sistemas de gestión (de la calidad, de medio ambiente, entre otros), carpetas documentales repositorios de los departamentos, carpetas compartidas de archivos entre departamentos, software para gestionar información histórica y el repositorio de lecciones aprendidas de operaciones y proyectos que vamos a ver en la siguiente lección.

Usualmente los departamentos de gestión de proyectos empresariales generan gran cantidad de información y conocimiento que muchos profesionales de proyectos no logran distribuir adecuadamente en toda su organización, una tarea que, cuando se hace bien, consume una gran cantidad de tiempo.

Tener un adecuado sistema PIMS, sirve para obtener, crear, analizar y transmitir datos e información y administrarlos adecuadamente en toda la organización, lo que incluye la información sobre los proyectos.