Lección 2 – Factores Ambientales, Externos, Internos, Estrategia y Cultura Copy

Los Factores Ambientales de la Organización según PMI

Los factores ambientales de la organización, son es “combo” cultural con el que viene la organización en la cual se están realizando los proyectos. Por ejemplo, en la lección 1 de esta unidad 2, vimos los tipos de estructura organizacional en la cual está inserto el proyecto, ello es un tipo de factor ambiental.
Los factores ambientales conforman el contexto en el cual se desarrollará el proyecto.

Algunos factores ambientales son:

Cultura de la Organización
Tipo de Estructura de la Organización
Tipo de Jerarquía de la Organización
PIMS (Sistema de Información para la dirección de proyectos)
Estándares
Clima Laboral
Misión
Visión
Valores
Normas
Políticas

Principales Factores de una Organización según las Teorías de la Administración:

Factores higiénicos:

Cumplimiento de tareas.
Integración y trabajo en equipo
Cumplimiento de normas.

Factores de crecimiento:

Capacidad de crear y gestionar el cambio
Tomar decisiones acertadas
Capacidad de conceptualizar con visión de conjunto

Tendencia en la Estrategia

La habilidad estratégica reside en generar permanentemente nuevas ventajas competitivas como factor clave para desequilibrar el juego a nuestro favor

Estrategia es arte, es crear el futuro, es innovar, es sacar conejos de la galera, es sorprender más que satisfacer al cliente.

Tendencia Cultural

Toma de decisiones.

A. Porque tienen éxito o fracasan las empresas

Factores Internos: la empresa
Factores Externos (de mercado): macroeconomía, microeconomía.
Otros

B. Algunos errores empresariales

Aferrarse a una visión incorrecta de la realidad

Creer en el éxito perpetuo
Perder la visión de sí mismas
Ignorar a la Competencia: esto es como una partida de ajedrez, los demás también juegan y si los obviamos perderemos tarde o temprano el terreno.

Decidir no hacerle frente a la innovación y al cambio

Pasividad y rechazo frente a condiciones cambiantes
Inmovilidad
Falta de reflejos: hay que pensar, meditar y planear los puntos importantes y ponerlos por escrito, pero fundamentalmente ser flexibles y adaptarse a los cambios del entorno.

Confiar demasiado en la propuesta de su empresa

Mala Percepción del entorno del Mercado
Amar productos y servicios propios
Pensar que soy el mejor!
No ser autocríticos ni reflexivos
Ignorar al cliente: el cliente es lo fundamental, si ignoramos quién es y lo que quiere, nunca nos elegirá, un estudio de mercado y un buen enfoque son la vacuna contra este factor de fracaso.

Hacen caso omiso de información vital.

Mala Utilización de la Información y el uso de la Tecnología
La información es la base para la adecuada toma de decisiones y la tecnología la herramienta necesaria para obtenerla.

Ejecutar brillantemente una estrategia equivocada

Mala estrategia
Alejarse de la experiencia en el campo
No hay peor daño para la Organización que el hacer muy bien algo que no se debe hacer.

¿Dónde nos enfocamos?

Los desafíos que enfrenta el empresario requieren solucionar:

URGENTE: lo que preocupa todos los días, el corto plazo

Comprar, fabricar, vender
Entregar
Cobrar
Pagar proveedores
Cubrir el Banco
Bajar costos
Ajustar precios y no perder frente a
La inflación
Pagar quincenas

IMPORTANTE: Lo que los debería tener preocupados, el largo plazo

Entender el negocio
Construir una visión y elegir una estrategia correcta
Tomar decisiones acertadas
Construir un modelo de negocios exitoso

Mantener alineada la empresa.

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