Lección 2 – Áreas de Conocimiento Completas

ÁREAS DE CONOCIMIENTO COMPLETAS

Como les comenté en la lección anterior, las áreas de conocimiento son 10, y no están separadas en fundamentales y ampliadas en la metodología del PMBOK. Esta segregación se las presento de modo que puedan comprenderlas y entender la importancia de cada una en la gestión de proyectos.
Recuerda que el PMBOK considera a las 10 áreas de conocimiento como imprescindibles para ser abordabas en su totalidad, generando sus planes de gestión para una correcta y profesional gestión del proyecto.

Las áreas de conocimiento siguientes que les presentaré son:

1. Gestión de la calidad. Contiene los procesos que se requieren para asegurar que el proyecto logrará satisfacer la necesidad (la oportunidad o el requerimiento de negocio) para la que fue iniciado. Incluye 3 procesos:

• Planificación de Calidad
• Realizar Aseguramiento de Calidad
• Realizar Control de Calidad.

VII. Gestión de los recursos humanos. Son los procesos requeridos para hacer el uso más efectivo posible del personal involucrado, mediante el desarrollo adecuado del equipo de proyecto. En este área debe prestarse especial atención a los problemas derivados del plazo acotado de los proyectos, tales como la incorporación de recursos a medida que son requeridos y su liberación cuando ya no lo son; en particular, cuando el proyecto se encuentra próximo a su fin. Y también aquellos problemas derivados de la autoridad y el organigrama de la empresa. Se identifican 4 procesos en esta área de gestión:

• Planificación de los recursos humanos
• Integrar el equipo de proyecto
• Desarrollar el equipo de proyecto
• Gestionar el equipo de proyecto

VIII. Gestión de las comunicaciones. Incluye los procesos tendientes a asegurar la generación, recolección, distribución, almacenamiento y disposición de la información del proyecto, de manera apropiada y en los tiempos requeridos. Sus 4 procesos son:

• Planificación de las Comunicaciones
• Distribución de la información
• Informar el rendimiento
• Gestionar a los interesados

1. Gestión de las Adquisiciones. Describe los procesos requeridos para procurar bienes y servicios fuera de la organización que ejecuta el proyecto. Algunos de sus procesos son:

• Planificar las compras y adquisiciones
• Planificar la contratación
• Administración del contrato
• Cierre del contrato

Y se define una décima área, muy importante, que se relaciona y es afectada por todas:

1. Gestión de la Integración. Son los procesos para asegurar que los diversos elementos del proyecto estén adecuadamente coordinados. Estos 7 procesos:

• Desarrollar el Acta de Constitución del proyecto
• Desarrollar el Enunciado del Alcance del proyecto preliminar
• Desarrollar el Plan del Proyecto
• Dirigir y Gestionar la Ejecución del proyecto
• Supervisar y Controlar el Trabajo del proyecto
• Control Integrado de cambios
• Cerrar el proyecto

Como conclusión, Y PARA QUE LO VAYAN GRABANDO EN SUS MENTES, se han identificado 47 procesos necesarios para ejecutar un proyecto según el PMBOK 5ta Edición (49 en la nueva revisión del standard del PMI), de 5 grupos de procesos y referente a 10 áreas de conocimiento.